辞令書式、契約書書式など人事・総務関連の書式の書き方を文例サンプルを使いながらご紹介しています。

同意書 書式

同意書の書式と内容

同意書には、一定の書式があります。



同意書とは?

同意書には、会社の場合個人情報同意書、入社承諾書、親権者の同意書などがあります。

同意書には以下の項目を書かなければなりません。
会社のフォーマットを作成して、活用する事がほとんどです。

同意書に記載する基本的な内容

同意書に記載する基本的な内容は、以下のものです。
これらの他に、特記や追記が必要になる場合もあります。

発行する側としては、同意書の要求理由を確認する方が良いでしょう。

  • タイトル
  • 宛名
  • 同意の内容
  • 日付
  • 氏名

同意書の書式 サンプル

個人情報同意書

個人情報の利用・使用の仕方などに関する同意書のサンプルです。
個人情報を収集する会社側にとって、個人情報の保護に適用される法令を遵守することは強く求められています。
同意書を求めるだけでなく、特に個人情報の管理には、充分に注意をしなければなりません。


個人情報確認同意書


平成  年  月  日

株式会社 ○○電気
代表取締役 麻 生 一郎 殿

住所:東京都港区白金1-1-1 

氏名:山 村 太 一   

 私は個人情報の取扱いについて、以下の事項を確認のうえ、同意します。

  1. 個人情報の利用目的について
    収集した個人情報に関して、本人の許可なく雇用管理の基礎資料として、また当社で必要とされる作業の範囲内以外の目的では使用しません。
  2. 個人情報の第三者提供について
    収集した個人情報は、委託業務、法律上公的機関への届出・提出が必要な場合、事故等での緊急時を除いて第三者への提供をしません。
  3. 個人情報の開示等について
    収集した個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除の求めがあった場合には、すみやかに対応します。

以  上

親権者の同意書

未成年の者を雇い入れる時には、親権者の同意書が必要となります。

労働基準法第五十七条により、使用者は、満十八才に満たない者について、その年齢を証明する戸籍証明書を事業場に備え付けなければならないとされています。

また、
労働基準法第五十七条2項により、満15歳に達した日以後の最初の3月31日が終了していない者については、修学に差し支えないことを証明する学校長の証明書及び親権者又は後見人の同意書を事業場に備え付けなければならない。とされています。


同 意 書

このたび下記未成年者が平成  年  月  日付で貴社に就職することを承諾いたしました。

   氏 名   ________________                        

   生年月日 ________________                        

   住 所   ________________                        


平成  年  月  日

株式会社 ○○電気
代表取締役 麻 生 一郎 殿

親権者の住所 ______________

親権者の氏名 _____________

本人との関係 ______________  


同意書の管理

同意書は、会社にとって重要な管理書類です。

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