辞令書式、契約書書式など人事・総務関連の書式の書き方を文例サンプルを使いながらご紹介しています。

辞令書式と辞令の種類

辞令書式と辞令の種類

辞令は会社が従業員に昇給・昇進・出向・転籍・転勤・配属異動等を命じる場合に用いられるビジネス文書です。


辞令とは?

[check]辞令は会社が従業員に昇給・昇進・出向・転籍・転勤・配属異動等を命じる場合に用いられます。

  • 辞令は、交付することが法律で義務づけられている書類ではありません。
  • 会社の意向を伝える命令文書として書面で交付します。

[check]辞令は連絡文書ではなく命令文書です。

  • 誰に、いつから、何を命じるのかを分かりやすく伝える必要があります。

辞令の基本的書式

  • 見出し 辞令
  • 宛名  ○○殿
  • 本文  いつからどのような事を命じているのかを明記
  • 差出人 代表取締役(社長)名

辞令の書き方のポイント

  1. 辞令は誰に、いつから、何を命じるのかを簡潔に伝えます。
  2. 辞令は会社としての命令文書ですから、代表取締役(社長)の名で発令します。
  3. 辞令は、基本的に用件のみ記載します。
    辞令を受ける者(受令者)の士気を高めるために励ましや期待の言葉をそえることもあります。
  4. 辞令に先立って受令者に対して近いうちに辞令が交付される旨が通知(連絡文書)されるのが普通です。
  5. 就業規則違反や職務上のミスが原因で、辞令を発する場合でも、辞令にはその理由等は記載されません。
    ※理由等は、辞令とは別の文書で通知されています。

辞令の書式サンプル

辞 令

田中 一郎 殿

平成21年4月15日をもって○○課長を任じます。

よりいっそう職務に励み今後もなお一層精励されることを切望します。

平成21年2月1日

                       

株式会社 ○○工業     

代表取締役 辞令 太郎

辞令の種類

辞令の種類には次のようなものがあります。

採用辞令 / 配置転換辞令 / 配属決定辞令 / 出張辞令
転籍辞令 / 転勤辞令 / 昇給辞令 / 昇格辞令

などがあります。

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